Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 10 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Jerzy Sawiński, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, ul. Spławie 63, 61-312 Poznań, NIP 7822489982, REGON 369460572 („vibe4you”, „my”). W sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na jerzy.sawinski@vibe4you.pl lub dzwonić pod numer +48 730 674 064.
2. Jakie dane zbieramy
Przetwarzamy wyłącznie dane, które sam nam przekazujesz, oraz dane techniczne niezbędne do działania strony:
- Formularz zgłoszeniowy (wieloetapowy): imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon, nazwa firmy, branża, wielkość firmy, adres strony internetowej, obszary, których dotyczy zgłoszenie, używane narzędzia, budżet, termin, preferowana forma kontaktu i opis problemu. Jeśli zdecydujesz się z nich skorzystać, także nagranie głosowe (nagrywane dopiero po Twoim kliknięciu i udzieleniu przeglądarce dostępu do mikrofonu) i przesłane pliki.
- Prześwietlenie procesu (strona diagnoza.html): imię i nazwisko, adres e-mail oraz opis procesu w formie tekstu lub nagrania głosowego. Na tej podstawie automatycznie przygotowujemy wstępny raport, który wyświetlamy Ci na stronie.
- Narzędzia działające w przeglądarce (test dojrzałości operacyjnej, analiza luk ISO 9001:2026): odpowiedzi są przeliczane wyłącznie w Twojej przeglądarce i nie są do nas wysyłane. Nie przetwarzamy ich jako administrator.
- Kontakt e-mail i telefoniczny: dane zawarte w korespondencji, także wtedy, gdy formularz zamiast bezpośredniej wysyłki otwiera Twój program pocztowy z przygotowaną wiadomością.
- Dane techniczne: adres IP i podstawowe informacje o przeglądarce i żądaniu, przetwarzane przy dostarczaniu strony, w ochronie przed spamem oraz, przy wysyłce formularzy, w celu ograniczenia liczby zgłoszeń z jednego adresu (adres IP może być w tym celu przechowywany najwyżej przez godzinę).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- odpowiedź na zgłoszenie, przygotowanie do rozmowy, przygotowanie wstępnej diagnozy i, na Twoją prośbę, oferty: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- transkrypcja nagrania oraz przetwarzanie zgłoszenia i opisu procesu z pomocą narzędzi AI, w zakresie wskazanym w zgodzie wyrażonej w formularzu: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- obsługa zapytań kierowanych e-mailem lub telefonicznie, ochrona formularzy przed spamem i nadużyciami oraz zapewnienie bezpieczeństwa strony: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Wykorzystanie narzędzi AI
Nagrania głosowe są automatycznie zamieniane na tekst (transkrypcja). Na podstawie opisu i transkrypcji narzędzia AI przygotowują wewnętrzne streszczenie zgłoszenia z formularza, a w Prześwietleniu procesu wstępny raport, który widzisz na ekranie. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Raport ma charakter wyłącznie informacyjny, a o dalszych krokach decyduje człowiek po rozmowie z Tobą.
5. Komu przekazujemy dane
Dane powierzamy dostawcom, którzy pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać zgłoszenia, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich usług:
- Cloudflare: hosting strony (Cloudflare Workers), ochrona formularzy przed spamem (Turnstile), automatyczna transkrypcja nagrań (Workers AI) oraz, jeśli jest włączona, statystyka odwiedzin bez cookies (Cloudflare Web Analytics),
- Anthropic: streszczanie zgłoszeń i przygotowanie wstępnej diagnozy procesu (Claude API),
- Google: przechowywanie zgłoszeń, nagrań i przesłanych plików (Arkusze Google, Dysk Google) oraz poczta e-mail (Gmail), na którą trafia korespondencja kierowana na adres jerzy.sawinski@vibe4you.pl,
- Resend: wysyłka powiadomień o zgłoszeniach oraz potwierdzeń e-mail.
Nie sprzedajemy danych osobowych. Jeśli w ramach realizacji projektu dane miałyby być przetwarzane z użyciem narzędzi AI, zasady takiego przetwarzania ustalamy odrębnie przed rozpoczęciem prac.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Część wymienionych dostawców ma siedzibę w USA lub korzysta z infrastruktury poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dlatego dane mogą być tam przetwarzane. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Możesz poprosić nas o informacje o zastosowanych zabezpieczeniach.
7. Jak długo przechowujemy dane
- zgłoszenia, opisy, transkrypcje, streszczenia i raporty: do czasu zakończenia rozmów o współpracy, a jeśli do niej nie dojdzie, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- nagrania głosowe i przesłane pliki: tak samo jak zgłoszenie, którego dotyczą,
- nagranie przekazane do transkrypcji w Cloudflare Workers AI: nie jest przechowywane po jej wykonaniu,
- jeśli zawrzemy umowę: przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa,
- dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej cofnięcia, nie dłużej jednak niż wskazano powyżej.
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na jerzy.sawinski@vibe4you.pl.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz zgody wyrażonej w formularzu nie możemy jednak przyjąć zgłoszenia ani przygotować wstępnej diagnozy. Nagranie głosowe i pliki są zawsze opcjonalne.
10. Pliki cookies i podobne technologie
Strona nie używa cookies analitycznych ani marketingowych. Czcionki są przechowywane na naszym serwerze, więc wejście na stronę nie łączy się z Google Fonts. Formularze chroni Cloudflare Turnstile, który może przetwarzać dane techniczne przeglądarki wyłącznie w celu odróżnienia ludzi od botów. Do mierzenia ruchu możemy używać Cloudflare Web Analytics, które nie zapisuje cookies i nie śledzi użytkowników między stronami. Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia wymagające zgody, zaktualizujemy tę sekcję.
11. Bezpieczeństwo danych
Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do zgłoszeń, nagrań i plików ma tylko administrator, a klucze dostępowe do usług zewnętrznych są przechowywane jako zabezpieczone zmienne środowiskowe, poza kodem strony. Stosujemy też ochronę antyspamową i limity liczby zgłoszeń.
12. Zmiany polityki prywatności
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony lub lista dostawców. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany jest podana na górze.