Zakupy zaczynają się przed wysłaniem zamówienia.
Analizujemy cały proces od powstania potrzeby przez wybór dostawcy, akceptację, zamówienie, dostawę i rozliczenie. Celem jest większa kontrola kosztu, czasu, ryzyka i odpowiedzialności.
Problemy, z którymi najczęściej warto zacząć.
- 01
Zakupy są rozproszone
Kilka działów kupuje podobne rzeczy według różnych zasad i od różnych dostawców.
- 02
Akceptacje trwają za długo
Decyzje krążą po mailach, a wyjątki nie mają jasnego właściciela.
- 03
Brakuje danych o dostawcach
Cena jest widoczna, ale jakość, terminowość, ryzyko i całkowity koszt już nie.
- 04
Zapasy są efektem reakcji
Brak wspólnego planowania powoduje nadmiar, braki albo zakupy ekspresowe.
Co może obejmować projekt.
- 01
Mapa procesu zakupowego
Każdy krok od zapotrzebowania do płatności, z czasami, akceptacjami i wyjątkami.
- 02
Zasady zarządzania zakupami
Progi akceptacji, role, wyjątki i odpowiedzialność.
- 03
Zarządzanie dostawcami
Segmentacja, ocena dostawców, KPI i cykl przeglądów.
- 04
Planowanie zapotrzebowania i zapasów
Zasady uzupełniania stanów oparte na zużyciu i czasie dostaw, a nie na doraźnych reakcjach.
- 05
Plan cyfryzacji
Miejsca do integracji, automatyzacji danych i eliminacji ręcznego kopiowania.
Zakupy to proces operacyjny, a negocjacje cen to tylko jego część.
Patrzymy na zakupy przez koszt całkowity, dostępność, jakość, ryzyko i czas procesu. Tańszy zakup, który powoduje przestoje albo reklamacje, w praktyce kosztuje więcej.
Dlatego łączymy perspektywę zakupową z operacyjną i technologiczną.
Opowiedz, które zakupy sprawiają najwięcej kłopotu.
W 30 minut ocenimy, czy audyt ma sens. Jeśli tak, możemy zacząć od Procurement Scan jednego obszaru zakupów.
Porozmawiajmy o procesie