vibe4you OS

Audyt i wiedza o procesach w jednej aplikacji.

vibe4you OS to aplikacja, w której prowadzimy audyty operacyjne, oraz baza wiedzy o procesach Twojej firmy. Działa w przeglądarce na komputerze i iPadzie. Możesz z niej korzystać podczas projektu z nami albo samodzielnie, bez wsparcia audytowego.

Umów pokaz aplikacji Zobacz, co zawiera

Dwa sposoby korzystania

Usługa z nami albo narzędzie dla Twojego zespołu.

Nie musisz zamawiać audytu, żeby korzystać z aplikacji. Wybierasz model, który pasuje do Twojej firmy, i możesz go później zmienić.

Z vibe4you

Audyt operacyjny z naszym zespołem

Prowadzimy projekt w aplikacji, a Ty na bieżąco widzisz postęp w portalu klienta.

Kwestionariusz i pliki przesyłasz w jednym miejscu.
Raport pobierasz z portalu, gdy jest gotowy.
Po projekcie możesz dalej pracować w bazie wiedzy.

Samodzielnie

Baza wiedzy bez wsparcia audytowego

Własna przestrzeń na procedury, instrukcje i opisy procesów, w modelu abonamentowym.

Twój zespół sam pisze i zatwierdza dokumenty.
Gotowe szablony pomagają zacząć od pierwszego dnia.
Gdy potrzebujesz porady, odpowiadamy w komentarzach.

Moduł audytowy

Cały audyt operacyjny w jednym miejscu.

Przewodnik prowadzi przez trzy etapy: zbieranie danych, analizę i wynik. Na każdym kroku widać, co już jest gotowe, a co zostało do zrobienia.

Mapa procesu AS-IS z czasem pracy i oczekiwania liczonym automatycznie.
Straty według ośmiu kategorii lean, oceniane wpływem i częstością.
Wywiady nagrywane w aplikacji, z transkrypcją i propozycjami AI do akceptacji.
RACI, KPI i plan działań na 90 dni.
Zdjęcia z audytu i notatki głosowe prosto z iPada.

Przewodnik projektu w vibe4you OS z postępem i etapami zbierania danych, analizy i wyniku

Mapa procesu AS-IS z kolejnymi krokami i czasami — **Mapa procesu.** Kroki, czasy i role dodajesz dotknięciem.

Karty strat z oceną wpływu i częstości — **Straty.** Wynik liczy się sam, a priorytety widać od razu.

Edytor raportu z sekcjami i wersjami — **Raport.** Szkic z danych projektu, wersje oraz eksport do Worda i Excela.

Baza wiedzy

Procedury i instrukcje, które zespół naprawdę czyta.

Jedno miejsce na wiedzę o procesach: od działów, przez procesy, po procedury i instrukcje stanowiskowe. Możesz z niej korzystać bez audytu i bez naszego udziału.

Gotowe szablony procedur, instrukcji i opisów procesów.
Zatwierdzanie przez osobę odpowiedzialną po Twojej stronie.
Historia wersji z porównaniem zmian.
Potwierdzenia przeczytania przez pracowników.
Komentarze ze wzmiankami i wyszukiwanie w całej treści.
Role i zaproszenia dla całego zespołu.

Strona procedury w bazie wiedzy z drzewem dokumentów

Portal klienta

Twój zespół widzi to, co powinien.

Pracownicy czytają w portalu zatwierdzone procedury i instrukcje, potwierdzają przeczytanie i zadają pytania w komentarzach. W tym samym miejscu wypełniasz kwestionariusz, przesyłasz pliki i pobierasz raport z audytu. Bez instalowania czegokolwiek.

Instrukcja pracy z bazy wiedzy otwarta w portalu klienta

Dane i bezpieczeństwo

Twoje dane zostają pod Twoją kontrolą

Dane przechowujemy w centrach danych w Unii Europejskiej. Każdy klient ma oddzielną przestrzeń, a o dostępie do bazy wiedzy decyduje administrator po Twojej stronie.

Sztuczna inteligencja tylko proponuje. Kroki procesu, straty i treść raportu zatwierdza człowiek.

W przygotowaniu: moduł ISO, który z map procesów, opisów i instrukcji pracy przygotuje pytania do audytu wewnętrznego.

Zobacz vibe4you OS na żywo.

Pokaz trwa około 30 minut. Przejdziemy przez przykładowy projekt i podpowiemy, który sposób korzystania pasuje do Twojej firmy.

Umów pokaz aplikacji